درحال مشاهده: گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان - مطالب ابر پیشرفت پروژه

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﭼﮕﻮﻧﮕﻰ ﭘﺎﯾﺶ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه

سه شنبه 28 آبان 1398
10:38
امیرحسین ستوده بیدختی
ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻫﺮ روز ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﺴــﻠﻂ ﻣﺎﻧﺪن ﺑﺮ ﺗﻤﺎﻣﻰ اﻣﻮر، ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ را از ﻧﺰدﯾــﮏ زﯾﺮ ﻧﻈﺮ دارﯾــﺪ. اﮔﺮ دﯾﺪﮔﺎه ﺧﻮد را ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﭼﮕﻮﻧﮕﻰ ﺣﺮﮐﺖ ﭘــﺮوژه رو ﺑﻪ ﺟﻠﻮ از دﺳــﺖ ﺑﺪﻫﯿﺪ، ﺑﻪ آﺳــﺎﻧﻰ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﭘﺮوژه از ﻣﺴﯿﺮ ﺧﻮد ﻣﻨﺤﺮف ﮔﺮدد ﯾﺎ ﮐﺎﻣﻼً از ﮐﻨﺘﺮل ﺧﺎرج ﺷــﻮد. ﺗﯿﻢ ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﮕﯿﺮى ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ﺳﺎده، ﮐﻪ ﺑﻪ ﻫﻤﻪ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫــﺪ ﺑﺎ ﭼﻨﺪ ﮐﻠﯿﮏ، ﭘﺮوژه را ﺑﻪ روزرﺳــﺎﻧﻰ ﮐﺮده، ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ آﻧﺮا ﺑﺮرﺳﻰ ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ، 
در ﻣﺴﯿﺮ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮد را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺪون داﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ، ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﮐﻠﻰ ﭘﺮوژه را ﻣــﻮرد ﭘﺎﯾﺶ ﻗﺮار دﻫﯿــﺪ؛ ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ اﺑﺘﺪا ﯾﮏ 
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﺎﻣﻊ ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑـﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ﺧـﻮد، ﯾـﮏ ﻣﺒﻨـﺎ )Baseline( ﺗﻌﯿﯿـﻦ ﮐﻨﯿـﺪ. اﯾﻦ ﻣﺒﻨﺎ، ﯾﮏ ﭘﺎﯾﻪ اوﻟﯿﻪ در اﺧﺘﯿﺎر ﺷــﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺑﻌﺪاً ﮐــﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨــﺪ، ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﺟﺪﯾﺪ را ﺑﺎ آن ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺒﻨﺎ را ﺗﺎ ﭘﺎﯾﺎن ﭘﺮوژه ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﻃﻼﻋﺎت ﭘﯿﺸـﺮﻓﺖ ﭘـﺮوژه را ﺑﻪ روز ﮐﻨﯿـﺪ. ﻫﻤﭽﻨﺎن ﮐﻪ اﻋﻀﺎى ﺗﯿــﻢ، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﭘــﺮوژه را اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨــﺪ و ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ، از آﻧﻬﺎ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را ﺑﺎ ﺛﺒﺖ آﻧﻼﯾﻦ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ، ﺑﻪ روز ﻧﮕﻪ دارﻧﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺷﻤﺎ ﻗﺎدر ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ آﻧﻬﺎ را ﺑﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﺮوژه 
ﻣﺸﺎﻫﺪه ﮐﻨﯿﺪ. ﻧﻈـﺎرت ﮐﻨﯿـﺪ و ﻧﺘﺎﯾـﺞ را ﻣﻘﺎﯾﺴـﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻨﻈﻢ، ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻣــﻮرد اﻧﺘﻈــﺎر را ﺑﺎ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ واﻗﻌﻰ ﮐﻪ ﺗﯿﻢ ﺣﺎﺻﻞ ﮐﺮده اﺳــﺖ، ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷﺪه ﺑﺮ روى ﻫﺮ ﯾﮏ از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ و زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷــﺪه ﺑﺮاى ﮐﻞ ﭘﺮوژه را ارزﯾﺎﺑﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﮔﺰارش ﻫﺎ را ﺗﻮﻟﯿﺪ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ اﺷﺘﺮاك ﺑﮕﺬارﯾـﺪ. ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫﻨــﺪ ﮐﻪ در ﯾﮏ ﻧﮕﺎه ﺑﺒﯿﻨﯿــﺪ ﮐﻪ آﯾﺎ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود ﯾﺎ ﺧﯿﺮ. ﺗﻬﯿﻪ ﭼﻨﺪ اﻟﮕــﻮ ﺑﺮاى ﮔﺰارش ﻫﺎ، در اﺑﺘﺪاى ﭘﺮوژه، ﮐﺎر را آﺳﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺷﻤﺎ و ﺳــﺎﯾﺮ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﭘﺮوژه ﻫﻤﻮاره ﺑﻪ داده ﻫﺎى ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺧﻮد دﺳﺘﺮﺳﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ داﺷﺖ.

5 مرحله برای پیگیری پیشرفت پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
04:00
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مرحله برای پیگیری پیشرفت پروژه

    ازاطلاعات واقعی فعلی استفاده کنید. اعضای تیم پروژه پیشرفت پروژه را به شما گزارش می دهند، پس امکان دسترسی آنی به اطلاعات واقعی را برای آنها فراهم سازید.

    از داشبوردها استفاده کنید. اطلاعات فوق برای داشبوردهای پروژه هم می تواند مورد استفاده قرار گیرد. داشبوردها، نمایش هایی گرافیکی از پیشرفت پروژه هستند که از نمودارها تشکیل می شوند.

    مدیریت تغییر را به کار بگیرید. فرآیند مدیریت تغییر در یک پروژه، روشی است برای حصول اطمینان از اینکه تمامی تغییرات به گونه ای مناسب، ارزیابی و ثبت شده اند. بدون استفاده از فرآیند مدیریت تغییر نمی توانید بگویید چه چیزی در پروژه تغییر کرده است. در نتیجه، پیگیری پیشرفت پروژه دشوار خواهد بود، زیرا در هر تغییر، برخی از فعالیت های پروژه تغییر می کنند، یا فعالیت هایی حذف یا اضافه می گردند.

    برنامه های خود را به طور منظم به روز کنید. حتی اگر تغییری رخ ندهد، برنامه های اصلی باید به طور منظم به روز شوند. این کاملاً طبیعی است که شروع فعالیت های پروژه اندکی متفاوت با برنامه اتفاق بیفتد، فعالیت ها کمی بیشتر یا کمی کمتر از برنامه به طول بیانجامند، یا شخص دیگری غیر از آنکه کار به او تخصیص داده شده بود، فعالیت را انجام داده باشد. این تغییرات روزمره، پیش پا افتاده هستند، اما برنامه باید براساس آنها به روز شود تا وضعیت واقعی پروژه را منعکس نماید.

    از تایم شیت ها استفاده کنید. تایم شیت ها می توانند کمک بزرگی در پیگیری پیشرفت پروژه باشند. یک تایم شیت به شما امکان می دهد که به وضوح ببینید چه کسی بر روی چه فعالیتی کار کرده و چقدر پیشرفت حاصل نموده است. سپس می توانید این داده ها را به برنامه پروژه ضمیمه کنید یا در گزارش وضعیت، منعکس نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



5 مرحله برای پیگیری پیشرفت پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
04:00
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مرحله برای پیگیری پیشرفت پروژه

    ازاطلاعات واقعی فعلی استفاده کنید. اعضای تیم پروژه پیشرفت پروژه را به شما گزارش می دهند، پس امکان دسترسی آنی به اطلاعات واقعی را برای آنها فراهم سازید.

    از داشبوردها استفاده کنید. اطلاعات فوق برای داشبوردهای پروژه هم می تواند مورد استفاده قرار گیرد. داشبوردها، نمایش هایی گرافیکی از پیشرفت پروژه هستند که از نمودارها تشکیل می شوند.

    مدیریت تغییر را به کار بگیرید. فرآیند مدیریت تغییر در یک پروژه، روشی است برای حصول اطمینان از اینکه تمامی تغییرات به گونه ای مناسب، ارزیابی و ثبت شده اند. بدون استفاده از فرآیند مدیریت تغییر نمی توانید بگویید چه چیزی در پروژه تغییر کرده است. در نتیجه، پیگیری پیشرفت پروژه دشوار خواهد بود، زیرا در هر تغییر، برخی از فعالیت های پروژه تغییر می کنند، یا فعالیت هایی حذف یا اضافه می گردند.

    برنامه های خود را به طور منظم به روز کنید. حتی اگر تغییری رخ ندهد، برنامه های اصلی باید به طور منظم به روز شوند. این کاملاً طبیعی است که شروع فعالیت های پروژه اندکی متفاوت با برنامه اتفاق بیفتد، فعالیت ها کمی بیشتر یا کمی کمتر از برنامه به طول بیانجامند، یا شخص دیگری غیر از آنکه کار به او تخصیص داده شده بود، فعالیت را انجام داده باشد. این تغییرات روزمره، پیش پا افتاده هستند، اما برنامه باید براساس آنها به روز شود تا وضعیت واقعی پروژه را منعکس نماید.

    از تایم شیت ها استفاده کنید. تایم شیت ها می توانند کمک بزرگی در پیگیری پیشرفت پروژه باشند. یک تایم شیت به شما امکان می دهد که به وضوح ببینید چه کسی بر روی چه فعالیتی کار کرده و چقدر پیشرفت حاصل نموده است. سپس می توانید این داده ها را به برنامه پروژه ضمیمه کنید یا در گزارش وضعیت، منعکس نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان - مطالب ابر پیشرفت پروژه


گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان - مطالب ابر پیشرفت پروژه,تعطیلی کلیه فعالیت های تجاری
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان است. ||
ساخت وبلاگ در میهن بلاگ

شبکه اجتماعی فارسی کلوب | اخبار کامپیوتر، فناوری اطلاعات و سلامتی مجله علم و فن | ساخت وبلاگ صوتی صدالاگ | سوال و جواب و پاسخ | رسانه فروردین، تبلیغات اینترنتی، رپرتاژ، بنر، سئو