تبلیغات
گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان - مطالب ابر تیم

درحال مشاهده: گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان - مطالب ابر تیم

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

بهره وری

چهارشنبه 6 اردیبهشت 1396
06:06
امیرحسین ستوده بیدختی
بهره وری

بهره وری، تركیبی از كارایی و اثربخشی است. به بیان ساده، بهره وری عبارت است از انجام درست كارهای درست.
سازمانی را در نظر بگیرید كه قرار است برای گروه سنی 3 تا 6 سال، كتاب های آموزشی تولید كند. این سازمان مهارت كافی در تمامی فرآیندهای تولید كتاب، از تولید محتوا گرفته تا چاپ، را داراست و در این راه به صورت بهینه از منابع خود استفاده می‌كند؛ اما كتاب های آموزشی تولید شده توسط این سازمان، مناسب كودكان 7 تا 10 ساله است. كتاب ها از جهت محتوا، شكل، اندازه و مواد، خیلی خوب بوده، قیمت تمام شده آنها نیز به واسطه فرآیندهای بهینه موجود سازمان پایین است. اما هدف سازمان را، كه تولید كتاب آموزشی برای كودكان 3 تا 6 ساله است، تأمین نمی‌كند. این سازمان كه كار تولید كتاب را به درستی انجام می‌دهد، سازمانی كاراست اما اثربخشی ندارد.
اگر این سازمان به همین روش كتاب های آموزشی گروه سنی 3 تا 6 سال را تولید كند، سازمانی بهره ور خواهد بود.
اگر این سازمان كتاب های گروه سنی 3 تا 6 سال را تولید كند، اما كیفیت تولید از جنبه یا جنبه هایی پایین باشد، اگر چه سازمان اثربخشی دارد، اما بهره ور نیست زیرا كارایی ندارد. 

(منبع: سایت راهکار مدیریت)

ارسال شده در:

چگونگی تشویق اعضای تیم به پر کردن تایم شیت

پنجشنبه 21 بهمن 1395
12:43
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی تشویق اعضای تیم به پر کردن تایم شیت

اگر مایلید بدانید که اعضای تیمتان بر روی چه مواردی کار می کنند و برای هر فعالیت چقدر زمان صرف می شود، از اعضای تیم خود بخواهید که تایم شیت پر کنند. با 5 مرحله ساده زیر، ثبت زمان را برای اعضای تیمتان تسهیل نمایید:

    توضیح دهید که چرا این داده ها را جمع آوری می کنید. اگر افرادتان بدانند که چه استفاده ای از این اطلاعات خواهید کرد، احتمالاً تمایل بیشتری برای تکمیل تایم شیت از خود نشان خواهند داد. توضیح دهید که این اطلاعات چگونه به شما کمک می کند تا به گونه ای بسیار مؤثرتر پروژه را مدیریت نمایید.

    تکمیل تایم شیت را آسان کنید. یکی از دلایل عدم تمایل افراد به پر کردن تایم شیت، دشوار بودن این کار است. سعی کنید از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه استفاده کنید که برای همه افراد، این امکان را فراهم می سازد که فقط با چند کلیک، تایم شیت خود را تکمیل نمایند.

    داده ها را با برنامه پروژه، مرتبط کنید. در بهترین حالت، داده های تایم شیت باید به صورت خودکار با برنامه پروژه ارتباط داشته باشد تا افراد مجبور نباشند دو سری اطلاعات را وارد کنند.

    گزارش ها را به اشتراک بگذارید. گزارش های پیگیری زمان به شما امکان می دهد که ببینید آیا پروژه، طبق برنامه پیش می رود یا از برنامه عقب افتاده است؛ و این واقعاً می تواند ابزاری مفید برای مدیریت موفقیت آمیز پروژه باشد. همچنین می توانید ببینید که تاکنون چقدر زمان برای پروژه صرف شده است. نشان دادن این گزارش ها به اعضای تیم می تواند این پیام را به آنها منتقل کند که داده های تایم شیت های ایشان بسیار ارزشمند است. فقط توجه داشته باشید که قبل از به اشتراک گذاشتن گزارش ها، آنها را مرور کنید چون حتماً مایل نیستید که اطلاعات محرمانه را در دسترس عموم قرار دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برآوردهای خود را بازنگری کنید. از اطلاعات تایم شیت ها برای بازنگری برآوردهای خود در مورد مدت زمان لازم برای فعالیت ها استفاده کنید و در صورت لزوم، آنها را اصلاح نمایید. از این داده ها برای پیش بینی بهتر در آینده نیز می توانید استفاده کنید.


ارسال شده در:

چگونه می توانید اعضای تیم خود را حفظ کنید؟

پنجشنبه 21 بهمن 1395
12:30
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه می توانید اعضای تیم خود را حفظ کنید؟

کلید حفظ نیروی کار، ارائه محیطی است که در آن، اعضای آن درگیر کار باشند. دیوید مک لئود و نیتا کلارک در سال 2009 در گزارش خود اظهار کردند که اگر اعضای تیم درگیر کار باشند، 87 درصد کمتر احتمال دارد که سازمان خود را ترک نمایند.
دیوید ک. ویلیامز و مری میشل اسکات، پیشنهاد کردند که مدیران برای برقرار نمودن ارتباطات خوب در محیط کار، "5R" را دنبال کنند:

    مسئولیت (Responsibility): افراد مایلند در کار خود، فرصت هایی برای توسعه داشته باشند، پس به آنها مسئولیت هایی بدهید که به ایشان اجازه رشد و کسب مهارت های جدید را بدهد.

    احترام (Respect): افراد نیاز دارند احساس کنند که مورد قدردانی و احترام قرار گرفته اند تا بتوانند به طور کال به کار خود بپردازند. این امر شامل ارائه فرصت های برابر برای همه و اجتناب از تبعیض نیز می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تسهیم درآمد (Revenue-Sharing): دستمزد و مزایای کافی، سهم مهمی در احساس رضایتمندی اعضای تیم دارد. مرتبط کردن بخشی از حقوق افراد به عملکرد سازمان می تواند به آنها انگیزه بدهد که برای دستیابی به اهداف سازمان، سرمایه گذاری شخصی بیشتری انجام دهند.

    پاداش (Reward): بازشناسی کاری که خوب انجام شده، بسیار مهم است و حتی می تواند به معنای تفاوت میان ماندن یا رفتن بعضی از افراد باشد.

    زمان استراحت (Relaxation Time): همه افراد به استراحت و تجدید قوا نیاز دارند، پس برای تعطیلات و رویدادهای مهم (مانند تولد و یا مراسم تدفین) به اندازه کافی به افرادتان زمان بدهید.



ارسال شده در:

آیا اعضای تیم شما خوشحالند؟

دوشنبه 11 بهمن 1395
10:40
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا اعضای تیم شما خوشحالند؟

بسیار مهم است که تمامی افراد شما از شغل خود راضی و خوشنود باشند. در این صورت، آنها به احتمال زیاد خلاق تر، سازنده تر و بلندهمت تر خواهند بود؛ و بهتر با یکدیگر همکاری خواهند کرد. اگر اعضای تیم خوشحال باشند، تمایل بیشتری به ماندن خواهند داشت. اما چگونه می توانید دریابید که در تیم شما چه می گذرد- چگونه می توانید مطمئن باشید که در پس زمینه تیم شما، حالات منفی در حال رشد کردن نیست؟
مدیریت افراد ناراضی، دشوار تر است؛ آنها تمایلی به ماندن در محل کار ندارند. دقت کم، جابجایی زیاد، و عدم حضور در کار می تواند به یک مشکل تبدیل شود و برای سازمان شما هزینه زا باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


مراجعه به آدرس اینترنتی زیر و پاسخ دادن به پرسش های آن می تواند به شما کمک کند تا متوجه مسائل تک تک افرادتان بشوید و بتوانید فوراً و به طور مؤثر به آن مسائل رسیدگی کنید:

https://www.mindtools.com/pages/article/happy-team-member-quiz.htm
ارسال شده در:
برچسب ها:اعضای تیم ،تیم ،اعضا ،

4 طریق که تیم شما ریسک پروژه را افزایش می دهد

دوشنبه 6 دی 1395
01:14
امیرحسین ستوده بیدختی
4 طریق که تیم شما ریسک پروژه را افزایش می دهد

    مشکلات برنامه ریزی: این مشکلات معمولاً از خطای انسانی سرچشمه می گیرد نه از عملکرد نرم افزار زمانبندی. تجربه نشان داده است که برآوردهای اعضای تیم، همواره درست نیست و این می تواند ریسک ایجاد کند. احتمال دیگری که وجود دارد، آن است که اعضای تیم، داده های نادرست به نرم افزار زمانبندی وارد کنند.

    مشکلات ارتباطات: اگر ارتباطات به طور مؤثر برقرار نشود، اعضای تیم نخواهند توانست فعالیت های مناسب را در زمان مناسب و با همکاران مناسب تکمیل کنند. ممکن است در اولویت بندی فعالیت ها مشکلاتی پدید آید و فعالیت هایی که دارای اولویت پایین هستند، به بالای فهرست فعالیت ها سوق داده شوند.

    مشکلات گزارش دهی: زمانی که به نظر می رسد پروژه خوب پیش می رود، افراد تمایل پیدا می کنند که میزان گزارشات را کاهش دهند. گذشته از این، گزارش دهی برای تمامی افراد درگیر آن، خسته کننده است. اگر شما برای تهیه گزارشات به اعضای تیم اعتماد کنید، درخواهید یافت که آنها ترجیح می دهند وقت خود را برای کار بر روی پروژه صرف کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مشکلات مربوط به افراد: گاهی اوقات شما ریسک را به وجود می آورید، نه اعضای تیم. شما به عنوان مدیر پروژه، مسئولید که افراد مناسب را برای پروژه انتخاب کنید. اگر اشتباه کنید و کاری را به فردی بسپارید که شایستگی (مهارت، تخصص، دانش و غیره) لازم را نداشته باشد، ممکن است مجبور شوید از فرد دیگری (با شایسگی های لازم) بخواهید که آن کار را دوباره انجام دهد. این وضعیت، هم در پروژه تأخیر ایجاد می کند و هم هزینه های اضافی برای پروژه خواهد داشت.
ارسال شده در:

4 عامل که در تشکیل تیم باید در نظر بگیرید

دوشنبه 6 دی 1395
01:10
امیرحسین ستوده بیدختی
4 عامل که در تشکیل تیم باید در نظر بگیرید

تشکیل تیم، کاری است فراتر از آنکه افرادی را گرد هم آورید که می شناسید و می دانید با یکدیگر خوب همکاری می کنند. تجربه نشان داده است که لازم است در انتخاب افراد برای تشکیل تیم، عوامل زیر در نظر گرفته شود:

    مهارت های افراد: در انتخاب افراد، نیازهای پروژه را در نظر بگیرید و افرادی را برگزینید که دارای سطح مناسبی از دانش و تجربه باشند.

    هزینه افراد: تقریباً همیشه منابع داخلی از منابع خارج از شرکت، ارزانتر هستند. به علاوه، دانش و تجربه ای که از پروژه کسب می کنند، در شرکت باقی می ماند. از طرف دیگر، منابع گرانتر می توانند کار را سریعتر و بهتر انجام دهند. پس سعی کنید افرادی را بیابید که علاوه بر داشتن سطح مناسبی از دانش، مهارت و تجربه، هزینه کمتری را نیز بر پروژه تحمیل کنند.

    در دسترس بودن افراد: یک عامل مهم در تصمیم گیری درباره اینکه چه کسی به تیم پروژه آورده شود، آن است که فرد مورد نظر در زمان لازم در دسترس باشد.

    هماهنگ بودن با بقیه تیم: سعی کنید افرادی را انتخاب کنید که از نظر فرهنگی و شخصیتی، با بقیه تیم تناسب و هماهنگی کافی داشته باشند. مثلاً اگر تیم از افراد برون گرا و پر سر و صدا تشکیل شده باشد، برای یک فرد درون گرا بسیار دشوار خواهد بود که در چنین شرایطی کار کند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:
برچسب ها:تشکیل تیم ،تیم ،

تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

دوشنبه 6 دی 1395
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

یک تیم با کارکرد چندگانه، تیمی است که از افرادی با کارکردهای مختلف یا از بخش های مختلف یک سازمان، تشکیل می شود.
این نوع تیم ها زمانی مفیدند که لازم باشد تخصص های مختلف را گرد هم آورید تا مسئله ای را حل کنید، یا راه حل های بالقوه ای را کشف نمایید. به هر حال، تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه گاهی اوقات می تواند مشکلاتی به همراه داشته باشد.
شما می توانید از طریق:

    تعیین اهداف در ابتدای کار
    و گرفتن توافق اعضای تیمتان و مدیران کلیدی

بر این چالش ها غلبه کنید.
همچنین لازم است فرآیندهایی را ایجاد کنید که تیمتان از آنها استفاده کند، و شیوه رهبری مناسبی را مورد استفاده قرار دهید.
به علاوه، ضروری است که از مهارت های خوبی در مذاکره برخوردار باشید و ارتباطاتی مؤثر با ذی نفعان کلیدی برقرار نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

ویژگی های جلسات تیمی

شنبه 4 دی 1395
05:41
امیرحسین ستوده بیدختی
ویژگی های جلسات تیمی

امروزه گزینه های متعددی برای ارتباطات وجود دارد، از جمله: مکالمات تلفنی، نمابر، ایمیل، پیام های متنی، پیام های صوتی و غیره. گاهی اوقات به نظر می رسد که جلسات رو در رو از میان رفته است.
سهولت ارتباطات مجازی می تواند باعث سوء تفاهم و سردرگمی بشود، شایعات نادرست را پراکنده سازد، احساسات را خدشه دار نماید، و حتی اعتماد را از میان ببرد. برای جلوگیری از این موارد، داشتن جلسات منظم با تیمتان می تواند مفید باشد. جلسات تیمی به شما امکان می دهد که اطلاعات دقیق و درست را به طور همزمان در اختیار افراد کلیدی قرار دهید.
در یک جلسه تیمی، افراد این فرصت را دارند که:

    پرسش های خود را بپرسند.
    آنچه را که درک کرده اند شفاف سازند.
    واکنش های فوری از خود نشان دهند.
    و فیدبک بدهند.

ویژگی های اساسی یک جلسه تیمی عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    به صورت رو در رو و با یک تیم کوچک برگزار می شود، نه با کل یک واحد کاری.
    رهبر تیم، جلسه را سازماندهی می کند و اطلاعات را ارائه می نماید.
    جلسات، کوتاه هستند، معمولاً 30 دقیقه یا کمتر.
    افراد تشویق می شوند که پرسش های خود را مطرح کنند.


ارسال شده در:

نقش افراد در تیم از دیدگاه Belbin

پنجشنبه 2 دی 1395
10:57
امیرحسین ستوده بیدختی
نقش افراد در تیم از دیدگاه Belbin

Belbin برای افراد تیم، نُه نقش در نظر گرفته و آنها را به سه گروه زیر دسته بندی کرده است:

    نقش های عمل گرا
    نقش های مردم گرا
    نقش های اندیشه گرا

شما می توانید از این مدل در تیم خود استفاده کنید تا مطمئن شوید که نقش های ضروری، پوشش داده شده است، و به تنش های رفتاری یا نقاط ضعف موجود در میان اعضای تیم رسیدگی کرده اید. این به شما کمک خواهد کرد تا تیمی بسیار متعادل تر ایجاد نمایید.
نیز می توانید از این مدل استفاده کنید تا نقش خود را در یک تیم خاص درک نمایید، به گونه ای که بتوانید به عنوان عضوی از تیم، نقاط قوت خود را توسعه دهید و نقاط ضعفتان را مدیریت نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت پذیرش متقابل در تیم

پنجشنبه 2 دی 1395
10:48
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت پذیرش متقابل در تیم

پذیرفتن کسی یعنی پاسخ مطلوب و مثبت دادن به او، تصدیق کردن تفاوت های شما و او، و ادامه دادن به حرکت. شما، تیم شما و سازمانتان می توانید نفع ببرید، در صورتی که افراد تفاوت ها را به گونه ای مثبت مشاهده کنند.
سازمان هایی که از تفاوت ها استقبال می کنند، از منبع بزرگتری از استعدادها و یک فضای کاری مثبت تر بهره مند می شوند، و احتمال نقض قوانین ضد تبعیض در آنها کمتر است.
برای مدیریت پذیرش در محل کار، اعضای تیم را تشویق کنید که یکدیگر را بشناسند و با یکدیگر مهربان باشند، قبل از سخن گفتن بیندیشند، و بکوشند تا تفاوت های یکدیگر را درک نمایند.
رفتارهایی که بی ادبانه یا خصمانه باشد، بی دلیل به کسی صدمه بزند، به تیم یا سازمان شما خسارت وارد سازد، یا متقلبانه یا غیرقانونی باشد، قابل پذیرش نیست.
مهم است که بیاموزید کجا مرز رفتار غیر قابل قبول را ترسیم نمایید؛ افرادتان هم باید بدانند که مهم است در مورد آن صحبت کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 تکنیک برای معرفی مدیریت پروژه به تیم پروژه

پنجشنبه 2 دی 1395
10:26
امیرحسین ستوده بیدختی
5 تکنیک برای معرفی مدیریت پروژه به تیم پروژه

مدیریت پروژه، چالشی بزرگتر از آنکه فقط به افراد بگویید کارها را به روشی خاص انجام دهند، به همراه دارد. افرادی که عادت ندارند در یک ساختار و چهارچوب کاری رسمی کار کنند، وقتی برای اولین بار از ایشان خواسته می شود که اینگونه عمل کنند، نخواهند پذیرفت. توجه به نکات زیر، می تواند در این راه شما را یاری دهد:

    رهبر تغییر باشید. شما به عنوان مدیر پروژه، اولین فردی هستید که باید این تغییر در نحوه عملکرد را هدایت نمایید. اگر پروژه را خوب تعریف و برنامه ریزی کرده باشید، و سپس با استفاده از فرآیندهای مناسب، آنرا اجرا و کنترل نمایید، سایر اعضای تیم نیز از شما پیروی خواهند کرد.

    از فرآیندها و الگوهای مناسب مدیریت پروژه استفاده کنید. شما در معرفی نظم و انضباط مناسب مدیریت پروژه، موفق نخواهید شد مگر آنکه مجموعه فرآیندها و الگوهایی را مورد استفاده قرار دهید که برای همه قابل رؤیت و قابل درک باشد.

    حداقل یک حامی پیدا کنید. سعی کنید در درون تیم، کسی را پیدا کنید که با شما همکاری کند. اگر یکی از اعضای تیم از شما جانبداری کند، سایر اعضا فرآیندهای جدید را خیلی سریعتر خواهند پذیرفت. این شخص باید یک فرد ارشد و مورد احترام بقیه اعضای تیم باشد.

    ارتباطات گسترده برقرار کنید. شما باید مطمئن شوید که تیم از آنچه انجام می دهید و علت آن، آگاه است. ارزش و منافع پروژه را برای تیم توضیح دهید. این، پیامی نیست که یک بار گفته شود، بلکه باید بارها و بارها در طی زمان، تکرار گردد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مطمئن شوید که افراد، آموزش دیده اند. در نهایت، باید مطمئن شوید که هیچکس در ارتباط با مهارت های مورد نیاز، مشکلی ندارد. در صورت نیاز، برای آنها آموزش های مناسب در نظر بگیرید.


ارسال شده در:

مدیریت بار کاری تیم

چهارشنبه 1 دی 1395
10:56
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت بار کاری تیم

    بار کاری فعلی تیم را بررسی کنید. شما فقط آنچه را که می دانید، می توانید مدیریت کنید. ابتدا مطمئن شوید که دقیقاً چه افرادی عضو تیم شما هستند. گزارش های مدیریت منابع به دست آمده از سیستم مدیریت پروژه شما، به شما نشان خواهد داد که چه افرادی بر روی چه فعالیت هایی کار می کنند.

    افرادی را که بار کاری آنها زیاد است، شناسایی کنید. یک قاعده مناسب، آن است که فعالیت ها فقط به 80 درصد از اوقات کاری افراد تخصیص داده شود؛ 20 درصد باقیمانده برای پاسخگویی به تلفن ها، شرکت در جلسات تیم، پاسخگویی به مشتریان و ... می باشد که باید در طول هفته پخش شده باشد.

    افرادی را که بار کاری آنها کم است، شناسایی کنید. این اطلاعات را نیز می توانید از گزارش های مدیریت منابع به دست آورید.

    مهارت ها و غیبت ها را در نظر بگیرید. ممکن است افرادتان مهارت های خود را توسعه داده باشند، از آنها آگاه شوید. هنگام تخصیص وظایف به افراد، روزهای تعطیل و زمان های عدم حضور آنان در محل کار را در نظر بگیرید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تخصیص های خود را تعدیل کنید. در نهایت باید بر اساس اطلاعات فوق، بار کاری افراد مذکور در بندهای دوم و سوم را تعدیل نمایید.
ارسال شده در:

به دست آوردن اعتماد تیم جدید

سه شنبه 30 آذر 1395
10:45
امیرحسین ستوده بیدختی
به دست آوردن اعتماد تیم جدید

جلب اعتماد اعضای تیم، از شما آغاز می شود و به شما منتهی می گردد. شما باید از همان ابتدا به گونه ای قابل اعتماد رفتار کنید و در تمامی تعاملات خود با تیم، این شیوه را حفظ نمایید. ازخودگذشتگی و جلب ذهنیت درست تیم در مورد اینکه شما کیستید و شفاف سازی اینکه به چه اصولی پایبندید، پایه های اعتماد را تشکیل می دهد.
یک رهبر مورد اعتماد، شخصی است که به توانایی های خود اطمینان دارد و نیازی ندارد که زیاد مورد ستایش دیگران قرار گیرد. وقتی با خودتان راحت باشید، آسان خواهد بود که به عقب برگردید و به دیگران هم اجازه بدهید که بدرخشند. این، رفتاری است که به نحو احسن نشان می دهد که اعتماد در تیم شما زنده و سالم است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

تمرینات تشکیل تیم

سه شنبه 30 آذر 1395
10:41
امیرحسین ستوده بیدختی
تمرینات تشکیل تیم

برای مؤثر بودن تشکیل تیم، رهبران:

    باید ابتدا مسائلی را که گروهشان با آن مواجه است، تشخیص دهند.
    سپس می توانند فعالیت هایی را برای رسیدگی مستقیم به این چالش ها برنامه ریزی کنند- و مطمئن شوند که تیم واقعاً از این رویداد، سود می برد.
    آنها باید رقابت ها را از این تمرینات دور نگه دارند و تشکیل تیم را به صورت بخشی از فرهنگ روزمره شرکت درآورند، نه رویدادی که فقط یک بار در سال رخ می دهد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

7 نکته برای برطرف کردن مشکلات روحیه تیم

سه شنبه 30 آذر 1395
10:00
امیرحسین ستوده بیدختی
7 نکته برای برطرف کردن مشکلات روحیه تیم

مشکلات روحیه، یک شبه به وجود نمی آید و یک شبه هم نمی توان آنها را حل و فصل کرد. این مشکلات را با استفاده از فرآیندهای معمول مدیریت پروژه نمی توانید حل کنید و به تکنیک های مدیریت افراد، نیاز دارید. نوعاً همه علل و عوامل و راه حل ها تحت کنترل شما نیستند، اما به عنوان مدیر پروژه می توانید شیوه هایی را در پیش گیرید که به حل این مسائل کمک کند. مثلاً:

    یک شنونده خوب باشید. خواهید دید که عمل ساده گوش کردن، به روحیه افرادتان کمک می کند. دلسوزی و همدلی شما نشان می دهد که مشکلات را تشخیص می دهید و در مورد آنها نگرانید.

    بگویید "متشکرم". اگر اعضای تیم احساس کنند که مدیر پروژه، همکاری های آنها را به رسمیت می شناسد، احساس بهتری نسبت به وضعیت خود پیدا می کنند.

    کارهای پرچالش تری به افراد تخصیص دهید. در بیشتر موارد نمی توانید ماهیت اساسی کارها را تغییر دهید، اما برای ایجاد چالش های جدید مثلاً می توانید نقش افراد را به صورت گردشی عوض کنید، یا به آنها مسئولیت های بیشتر بدهید، یا کارهای دیگری از این قبیل.

    فرصت یادگیری مهارت های جدید را فراهم کنید. تغییر مسئولیت افراد، و افزایش فرصت های آموزشی، از جمله کارهایی هستند که می توانید انجام دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مطمئن شوید که افراد می دانند از آنها چه انتظاری دارید. افراد باید به وضوح بدانند که مسئولیت های شغلیشان چیست، فعالیت های کاری فعلیشان چیست، و همکاری آنها چگونه به موفقیت کل پروژه کمک می کند.

    در جستجوی فرصت هایی برای تفریح باشید. فرصت هایی مانند وقایع اجتماعی، مهمانی های ساده، جشن تولد، و غیره می تواند به روحیه افراد کمک کند.

    از افرادتان بخواهید که نظرات و ایده های خود را مطرح کنند. اگر اعضای تیم احساس کنند که ایده ها و نظراتشان ارزشمند است، حس بهتری در مورد موقعیت خود پیدا خواهند کرد.


ارسال شده در:

گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان - مطالب ابر تیم


گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان - مطالب ابر تیم,تعطیلی کلیه فعالیت های تجاری
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به گروه مدل سازان اطلاعات ساختمان است. ||